СПОСОБЫ УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ -IV

ЧЕТВЕРТЫЙ СПОСОБ УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ
Будьте настойчивы и не отступайте перед
трудными задачами!
       

любая трудная задача состоит из множества легких задачек, 

если вам не удается их решить,

                                                            откорректируйте план!

Как видите, четвертый способ совпадает с третьим, но ударение смещается на вашем умении сосредоточиться, 
                 учитывая все преимущества Вашего характера,
                                                         выбрать необходимую тактику, 
                                                                                    и не отступать.

Иногда нам кажется, что нам не хватает каких-то качеств, чтобы добиться успеха, забывая об эффективности " неуспешных" качеств. Даже народная мудрость приводит примеры взаимоотрицающие друг друга.

🆔 например:

Для поговорки
"без труда - не вытащишь и рыбку из пруда!"
существует другая
"заставь дурака богу молиться, так он и лоб расшибет!"

Поговорку "победителей не судят!" 
отрицает пословица "овец по осени считают"

Если говорить о смелости, 
то поговорку "не так страшен черт, как его малюют!" 
опровергает поговорка " сто раз отмерь - один раз отрежь!" и т.д.

Поговорка Вашего успеха

Какую задачу сейчас вам надо решить? *

Мой ответ

Какую вашу способность, 

по Вашему мнению, надо подключить?

трудолюбие

сосредоточенность

терпение

усидчивость

напор

хитрость и изворотливость

смекалка

креатив

мой вариант

А теперь напишите пословицу

 " в тему" Вашей проблеме  *

Мой ответ

Отправить

записаться на консультацию

liudmila.meshcheryakova

СПОСОБЫ УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ - III

ТРЕТИЙ СПОСОБ УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ

разработайте логический план
для осуществления серьезной цели!
              разбейте большой проект на маленькие дела так,
              чтобы вы не переделывали их, и не возвращались
              к ним каждый раз, когда необходимо идти дальше

это - непростая задача и на первый взгляд кажется "неподьемной" как слон!

Слон  - непонятная задача, которую вам надо решить. 

Большие задачи, особенно с многими неизвестными,  вызывают, обычно, ступор и нежелание их выполнять.

Если вы захотите без специальных опор, только  с помощью своей собственной физической силы, сдвинуть эту задачу - СЛОНА - с места, то, скорее всего, у вас это не получится.

Когда мы разделим большую задачу на мелкие подзадачи, то поймем, что "не так страшен "черт", каким он кажется!"
Это - решение проблемы СЛОНА по-русски. 

В американском же варианте тайм-менеджмента - управлении временем - этот способ называется

"РАЗРЕЗАНИЕ СЛОНА НА БИФШТЕКСЫ"

если вы  разрежете слона на бифштексы (небольшие куски), то каждый из кусков по отдельности вы сможете поднять и перенести в нужное вам место.

Пример, конечно, кровожадный, но для задач он работает хорошо. 

Используя его, вы автоматически  найдете в себе достаточно сил для выполнения "неподъемной задачи".

записаться на консультацию

liudmila.meshcheryakova

СПОСОБЫ УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ - II

ВТОРОЙ СПОСОБ УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ
будьте реалистом и ставьте реальные,
выполнимые цели! 
               начинайте с маленьких дел, которые давно висят 
               и вы перекладываете их изо дня в день в течение 
               долгого времени; выполняйте их ежедневно, 
               порциями или сразу, но до тех пор, пока они не 
               уйдут с повестки дня, уделяя им небольшое 
               количество времени, оставляя время для  
               глобального проекта

Способ называется "СЪЕШЬ ЛЯГУШКУ"

Брайан Трейси учит съедать лягушку в первую очередь - прямо с утра, чтобы остаток дня был чудесным, его надоумила на эту технику управления временем знаменитая фраза Марка Твена - "съешь лягушку и наслаждайся днем!" . По-английски это звучит очень занятно и весело! 

                                           

 HAVE A FROG AND HAVE A NICE DAY!

Лягушки - это мелкие, противные дела,

которые нам делать неохота 

Начинайте с тех дел, которые вы чаще всего откладываете. 

Эта техника работает! 

Очень круто чувствовать себя свободным человеком весь день)) Это такое облегчение! Чувствуется гордость, удовлетворение и желание свершать более важные дела и воротить грандиозными проектами!
⠀
Предстоит неприятный звонок? - знайте, ЭТО -лягушка!!!

Сделайте его прямо с утра, иначе мысль об этом звонке не будет давать покоя .
⠀

Составьте список своих «лягушек» и начните их есть уже сегодня утром!!!
⠀

записаться на консультацию

liudmila.meshcheryakova

СПОСОБЫ УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ - I

ПЕРВЫЙ СПОСОБ УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ
\рационально разбейте время

Самый простой способ рационально разбить время - использовать матрицу 34-го президента США Дуайта Эйзенхауера.

Деловая матрица - это то,  что порождает любое дело, лежит в основе вашей деятельности, является главной системой, на которую вы нанизываете детали.

Эйзенхаер работал таким образом, что дела разбивал на четыре категории

I категория дел  - надо сделать в первую очередь. 

Сюда относились дела, которые важно сделать срочно.

Использовался список из 8 экстра (чрезвычайно) важных дел, которые необходимо сделать лично.

            ВАЖНО И СРОЧНО

Например:

• оплата кредита
• внеплановый визит к врачу, когда уже сильно что-то болит
• вызов сантехника для ремонта протекающей трубы
• ремонт ноутбука

При чем, обратите внимание, эти дела могли бы быть запланированными, и не относились бы

 к I категории, не представлялись бы такими срочными.

Если бы, допустим, вы запланировали визиты к врачу и не ждали, когда у вас сильно что-то заболит; если бы делали плановую профилактику труб и канализации и т.д. 

II категория дел - надо поместить в план для решения в какой-то конкретный день.  Сюда относились дела,  которые важно сделать к сроку в будущем 

            ВАЖНО, НО НЕ СРОЧНО

Например

• плановый отчет
• сдача экзамена, зачета
• занятия спортом
• качественный отдых
• плановый визит к врачу (диспансеризация, профилактические осмотры)

При чем, обратите внимание, запланированный визит, занятие спортом, качественный отдых, стоят в одном ряду со сдачей экзамена

III категория дел - надо сделать срочно, но они не попали в список из 8 экстра важных дел. Сюда относились дела, которые вы должны кому-то поручить, делегировать.

            НЕ ВАЖНО, НО СРОЧНО

Например:

• текущие звонки
• совещания
• домашние рутинные дела (уборка дома)
• навязанные кем-то встречи

при чем, обратите внимание,  домашняя работа переходит в этот разряд, если у вас есть человек, на которого можно положиться. Если нет, то скорее всего уборку придется тоже запланировать.

IVкатегория дел - можно не делать. Сюда относятся дела которые не важны для достижения цели, которую вы поставили перед собой.

            НЕ ВАЖНО, НЕ СРОЧНО

Например:

• посидеть в соц сетях, просто убить время, пообщаться
• просмотр телевизора
• просто поболтать с коллегами по телефону, на работе, в баре

При чем обратите внимание, что здесь не имеется в виду налаживание деловых связей в неофициальной обстановке

А теперь посмотрите внимательно и вы увидите, что если у вас составлен список дел на каждый день, то они становятся срочными, но при этом не доводят вас до состояния АВРАЛА! 

Эмоционально, вы готовы к тем задачам, которые вам нужно будет решить завтра)

У вас просто каждый день 8 важных и срочных дел, где обязательно должно оставаться время для восстановления сил и отдыха)

Давайте, оставим срочность ситуациям Форс-мажора! Когда от нас с вами ничего не зависит - стихии, природные аномалии ... то с чем приходится сталкиваться только президентам!!! )))

записаться на консультацию

liudmila.meshcheryakova

КАК УПРАВЛЯТЬ ВРЕМЕНЕМ

Если к концу рабочего дня вы понимаете, что не успели массу необходимых дел, значит наступило время задуматься над тем, кто управляет вашей деятельностью - 

                                             ВЫ или ВРЕМЯ!?

ДАВАЙТЕ НАЧНЕМ С ТОГО,
ЧТО ХОД ВРЕМЕНИ НАМ НЕ ДАНО ОСТАНОВИТЬ!

Значит необходимо изменить подход к тому, как вы распоряжаетесь своим рабочим временем!
Для того, чтобы эффективно работать сначала подумайте сколько времени вам надо работать, а сколько отдыхать! 
Отдых - важная составляющая, которая позволит вам восстановить силы, сменить обстановку и получить максимальное количество  положительных эмоций!


СПОСОБЫ УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ

первый - 
рационально разбейте время, учитывая
и время для полноценного отдыха!
               придумайте как вы наградите себя за то, что
               качественно и успешно выполните задачу

второй - 
будьте реалистом и ставьте реальные,
выполнимые цели! 
               начинайте с маленьких дел, которые давно висят
               и вы перекладываете их изо дня в день в течение
               долгого времени; выполняйте их ежедневно,
               порциями или сразу, но до тех пор, пока они не
               уйдут с повестки дня, уделяя им небольшое
               количество времени, оставляя время для 
               глобального проекта

третий - 
разработайте логический план
для осуществления серьезной цели!
              разбейте большой проект на маленькие дела так, 
              чтобы вы не переделывали их, и не возвращались
              к ним каждый раз, когда необходимо идти дальше

четвертый - 
будьте настойчивы и не отступайте перед
трудными задачами!
              любая трудная задача состоит из множества легких
              задачек, если вам не удается их решить,
              откорректируйте план и разбейте ту задачу, которая
              неожиданно оказалась сложной, еще на  несколько
              более легких задач

пятый -
делегируйте полномочия!
              если вам необходима помощь или вы хотите выполнить
              задачу быстрее, обращайтесь к тем людям, которые вам
              в состоянии помочь, ищите союзников, людей, с 
              которыми у вас общие цели ; обменивайтесь опытом и
              объединяйте усилия
шестой - 
занимайтесь самоусовершенствованием!
              исследуйте свои возможности, учитесь работать
              эффективно, получая удовольствие от того, что
              вы делаете

седьмой - 
подходите к каждой задаче творчески!
              иногда кажущаяся невыполнимой работа,
              окажется не такой сложной, если посмотреть
              на нее с другой стороны, под другим углом; 
              иногда задача решится быстрее , если вы 
              сделаете паузу , подумаете, поймете суть,
              копнете глубже!

И ВРЕМЯ ВАМ ПОКОРИТСЯ!
и в конце рабочего дня вы скажете себе : 
  " Я сделал
           все, что мог!
   
 Я выжал
            из этого дня по максимуму!
   
Какой чудесный, плодотворный день!"

записаться на консультацию

liudmila.meshcheryakova